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In dieser Anleitung wird beschrieben, wie die Kopfzeilen einer E-Mail in diversen E-Mail-Clients und Webmail-Diensten ermittelt werden können. Auch das Speichern der Originalnachricht, inkl. der Kopfzeilen, sowie das Weiterleiten von Nachrichten im Original, wird hier behandelt.
Für viele beschriebene Aktionen gibt es mehrere mögliche Vorgehensweisen. Hier wird meist nur eine Vorgehensweise beschrieben.
Falls ein Hotkey für eine Funktion existiert, ist dieser meist im Menü ersichtlich. Manche Programme ermöglichen die Anpassung der Hotkeys durch den Benutzer, weshalb diese vom Standard abweichend belegt sein können.
Einige Funktionen sind auch per Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen werden kann, oder über Schaltflächen verfügbar. Sollte die beschriebene Vorgehensweise in einer neueren Programmversion nicht mehr funktionieren, kann eine dieser Alternativen versucht werden.
Es werden, soweit möglich, die englischen Bezeichnungen für Menüpunkte, Schaltflächen und andere Texte, verwendet. Wenn deutschsprachige Versionen verfügbar sind, werden die Texte aus der deutschen Übersetzung in Klammern angegeben.
Wenn die Kopfzeilen einer Nachricht, bzw. die gesamte Originalnachricht, angezeigt werden können, ist grundsätzlich auch ein Markieren und Kopieren möglich, da die Ausgabe meist in einem Textfeld erfolgt.
Unter Windows kann dies einerseits per Kontextmenü (aufrufbar mit der rechten Maustaste) oder per Hotkeys erfolgen. Zum Markieren des gesamten Textes verwendet man den Hotkey Ctrl+A (Strg+A) und zum Kopieren Ctrl+C (Strg+C).
Weicht die Vorgehensweise von der oben beschriebenen ab, oder gibt es zusätzliche Möglichkeiten, wird beim jeweiligen Programm darauf hingewiesen.
Unterstützt ein Programm das Speichern von Nachrichten, wird angegeben, ob jeweils nur eine Datei gespeichert werden kann, oder ob auch das Speichern mehrerer Nachrichten gleichzeitig möglich ist. Es werden nur jene Speicherfunktionen berücksichtigt, die die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, abspeichern.
In manchen Programmen können Nachrichten in eine neue Nachricht, z.B. per Drag&Drop, als Anlage eingefügt werden. Oder es steht eine eigene Funktion für das Weiterleiten einer Nachricht im Original als Anlage oder Text zur Verfügung. Besteht diese Möglichkeit nicht, können Nachrichten zuerst in eine Datei exportiert und diese danach als Anlage eingefügt werden.
Schließlich können die Kopfzeilen, oder die gesamte Originalnachricht, kopiert und direkt in eine neue Nachricht eingefügt werden. Der kopierte Text kann auch mit einem Texteditor (z.B. dem Windows-Editor "Notepad") gespeichert und die Datei als Anlage zur Nachricht hinzugefügt werden.
Eine der beiden letzten Möglichkeiten funktionieren in jedem Mailprogramm bzw. Webmail-Dienst, weshalb im Nachfolgendem nicht mehr speziell darauf hingewiesen wird.
In einem neuen Fenster werden die Kopfzeilen der Nachricht angezeigt.
In einem neuen Fenster wird die Originalnachricht angezeigt.
Die Originalnachricht, inkl. der Kopfzeilen, wird in einem neuen Fenster angezeigt.
Nachrichten können nicht als Datei gespeichert werden.
Die gewählten Nachrichten werden als Anlage im Textformat (RFC 822) einer neuen Nachricht hinzugefügt.
Die Liste der Anlagen wird möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Der Textbereich kann mit der Maus nach unten verschoben werden, was die Anlagenliste sichtbar macht.
Das Weiterleiten von Nachrichten im Original, bzw. das Hinzufügen von Nachrichten per Drag&Drop in eine neue Nachricht, wird nicht unterstützt.
Die Originalnachricht wird mit den Kopfzeilen in einem eigenen Fenster angezeigt.
Über das Menü "View" > "Show all headers" ("Ansicht" > "Alle Kopfzeilen anzeigen") können die Kopfzeilen vor jeder Nachricht angezeigt werden. Diese Option wirkt sich auf alle Nachrichten aus, bis sie wieder deaktiviert wird. Diese Ausgabe ist formatiert, URLs und Mail-Adressen sind verlinkt. Beim Kopieren bleibt die Originalformatierung nicht erhalten.
Die Originalnachricht wird als Textdatei gespeichert, der Dateinamen kann selbst festgelegt werden.
Anmerkung: Auf diese Weise können auch mehrere markierte Dateien in einer Textdatei gespeichert werden. Die Nachrichten werden dabei hintereinander, mit einer Leerzeile getrennt, gespeichert.
Die Nachrichten werden in einer mbox-Datei gespeichert.
Die Nachrichten werden in einer mbox-Datei gespeichert.
Die gewählten Nachrichten werden in einer neuen Nachricht als Anlage im Text-Format (RFC 833) angeschlossen.
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage zu einer neuen Nachricht hinzugefügt werden.
Die Kopfzeilen werden im Textbereich in formatierter Form angezeigt.
Die Kopfzeilen werden im Textbereich in formatierter Form angezeigt, darunter folgt die Originalnachricht.
Das Weiterleiten von Nachrichten im Original, bzw. das Hinzufügen von Nachrichten per Drag&Drop in eine neue Nachricht, wird nicht unterstützt.
Abbildung 1:
klicken.Die Kopfzeilen werden in einem eigenen Fenster angezeigt.
klicken.Die Originalnachricht, inkl. der Kopfzeilen, wird in einem eigenen Fenster angezeigt.
Die Dateien werden nach ihrem Betreff benannt und als .EML-Dateien im ausgewählten Ordner abgelegt. Bei Dateien mit dem selben Betreff wird nachgefragt, ob die Datei umbenannt werden soll.
klicken.Die Anlagen werden als Textdateien mit der Erweiterung ".eml" angeschlossen.
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage zu einer neuen Nachricht hinzugefügt werden.
Abbildung 1:
Abbildung 2:
In einem neuen Fenster wird die Originalnachricht mit den Kopfzeilen angezeigt.
In diesem Fenster kann die Nachricht über das Menü "File" > "Save as mbox" auch als mbox-Datei gespeichert werden.
Die markierten Nachrichten werden in einer .mbox-Datei gespeichert.
Die markierten Nachrichten werden im Textformat (RFC 822) als Anlage zu einer neuen Nachricht hinzugefügt.
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage zu einer neuen Nachricht hinzugefügt werden.
Die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, wird im Textbereich angezeigt.
Mit dem Hotkey "H" können alle Kopfzeilen über dem Text eingeblendet werden. Jedoch werden diese sowohl in der Textansicht, als auch in der HTML-Ansicht formatiert ausgegeben. Diese Funktion kann zum schnellen Sichten der Kopfzeilen verwendet werden. Zum Kopieren und Weitergeben der Kopfzeilen sollte die oben beschriebene Methode verwendet werden.
Das Weiterleiten von Nachrichten im Original, bzw. das Hinzufügen von Nachrichten per Drag&Drop in eine neue Nachricht, wird nicht unterstützt.
Abbildung 1:
Die Kopfzeilen werden in einem neuen Fenster angezeigt.
Die Originalnachricht wird mit den Kopfzeilen im Textfeld angezeigt. Über die Schaltfläche "Save As" kann die Originalnachricht auch in einer Textdatei gespeichert werden.
Wenn eine Nachricht ausgewählt wurde, wird der Dateinamen abgefragt. Wurden mehrere Dateien markiert, wird der Ordner abgefragt, in dem die Nachrichten gespeichert werden sollen.
Die Dateien werden als Textdateien mit der Erweiterung ".eml" gespeichert.
Die Nachrichten werden als Textdateien mit der Erweiterung ".eml" als Anlage in eine neue Nachricht übernommen.
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage in eine neue Nachricht eingefügt werden.
Die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, wird im Textfeld angezeigt.
Mehrere Nachrichten können nicht gleichzeitig gespeichert werden.
Das Weiterleiten von Nachrichten im Original, bzw. das Hinzufügen von Nachrichten per Drag&Drop in eine neue Nachricht, wird nicht unterstützt.
In einem neuen Fenster wird die Originalnachricht, inkl. der Kopfzeilen, angezeigt.
Die Datei wird im Textformat abgespeichert.
Mehrere Nachrichten können nicht gleichzeitig gespeichert werden.
Die Nachrichten werden im Textformat (RFC 822) als Anlagen in eine neue Nachricht eingefügt.
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage in eine neue Nachricht eingefügt werden.
Die Kopfzeilen werden oberhalb des Nachrichtentextes angezeigt.
An Stelle des Nachrichtentextes wird die Originalnachricht angezeigt.
Anmerkung: Die Kopfzeilen und die Originalnachricht können auch mit den Schaltflächen über dem Nachrichtentext ein- und ausgeblendet werden. Dazu muss die Nachricht nicht in einem eigenen Fenster geöffnet werden.
Die Anlagen werden als Textdateien (RFC 822) angeschlossen.
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage in eine neue Nachricht eingefügt werden.
Abbildung 1:
Die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, wird an Stelle des Textes angezeigt.
Als Ausgabeformat kann nur das mbox-Format gewählt werden.
Als Ausgabeformat kann nur das mbox-Format gewählt werden.
Das Weiterleiten von Nachrichten im Original, bzw. das Hinzufügen von Nachrichten per Drag&Drop in eine neue Nachricht, wird nicht unterstützt.
Abbildung 1:
Im Options-Fenster werden die Kopfzeilen unten neben "Internet headers" ("Internetkopfzeilen") angezeigt.
Die Nachrichten werden als Anlage einer neuen Nachricht beigefügt. Das Format der Anlagen ist das "Outlook-Nachrichtenformat" mit der Erweiterung ".msg".
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage in eine neue Nachricht eingefügt werden.
Soll das Weiterleiten einer Nachricht als Anlage auch mit einer einzelnen Nachricht funktionieren, muss dies in den Optionen eingestellt werden. Dazu im Menü "Tools" > "Options" ("Extras" > "Optionen") den Einstellungsdialog aufrufen. In der Registerkarte "Preferences" ("Einstellungen") die Schaltfläche "E-mail Options" ("E-Mail-Optionen") anklicken. Im nächsten Dialogfenster unter "When forwarding a message" ("Beim Weiterleiten von Nachrichten") aus der Drop-Down-Liste den Punkt "Attach original message" ("Ursprüngliche Nachricht als Anlage beifügen") auswählen.
Im Dialog-Fenster "Message Options" ("Nachrichtenoptionen") werden die Kopfzeilen unten neben "Internet headers" ("Internetkopfzeilen") angezeigt.
Im Dialog-Fenster "Message Options" ("Eigenschaften") werden die Kopfzeilen unten neben "Internet headers" ("Internetkopfzeilen") angezeigt.
Danach öffnet sich ein Fenster zum Erstellen einer neuen Nachricht mit den markierten Nachrichten als Anlage.
Das Format der Anlage ist das "Outlook-Nachrichtenformat" mit der Erweiterung ".msg".
Nachrichten können auch per Drag&Drop als Anlage in eine neue Nachricht eingefügt werden.
Abbildung 1:
Abbildung 2:
Abbildung 3:
Abbildung 4:
Abbildung 5:
Abbildung 6:
Zusätzlich kann die gesamte Originalnachricht, inkl. Nachrichtentext, durch einen Klick auf die Schaltfläche "Message Source" ("Quelltext") angezeigt werden.
Danach öffnet sich ein Fenster zum Erstellen einer neuen Nachricht mit den markierten Nachrichten als Anlage.
Abbildung 1:
Die Kopfzeilen der Nachricht werden in einem eigenen Fenster angezeigt.
Die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, werden im Textbereich angezeigt.
Bei der Option "In separate Dateien, Namen erzeugen" wird ein Dateiname abgefragt und für alle übrigen Dateien wird die Dateinamenserweiterung in eine dreistellige Zahl geändert (beginnend mit ".000", ".001", ".002" usw.).
Im Dialogfenster kann auch unter "Drop what into editor?" ("Was soll in Editor eingefügt werden?") die Option "Entire contens of message" ("Gesamter Nachrichteninhalt") und unter "Include which message headers?" ("Welche Kopfeinträge übernehmen?") die Option "All" ("Alle") gewählt werden. Damit wird die Originalnachricht mit den Kopfzeilen als Text in die Nachricht eingefügt. Dies empfiehlt sich aber nur bei einer Nachricht, da mehrere Nachrichten ohne spezielle Trennung untereinander eingefügt werden.
Abbildung 1:
Die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, wird in einem neuen Fenster angezeigt. In diesem Fenster kann der Text über das Menü "File" > "Save Page As" auch in einer Datei gespeichert werden.
Die Speicherung erfolgt als .EML-Datei, wenn mehrere Nachrichten markiert wurden. Wurde nur eine Datei markiert, kann das Ausgabeformat festgelegt werden. In diesem Fall sollte "Mail files (.eml)" gewählt werden.
Das Format der Anlage ist Text mit der Erweiterung ".eml".
Die Originalnachricht wird mit den Kopfzeilen in einem eigenen Fenster angezeigt.
Über das Menü "View" > "All headers" können die Kopfzeilen vor der Nachricht angezeigt werden. Diese Ausgabe ist formatiert, URLs und Mail-Adressen sind verlinkt. Beim Kopieren bleibt die Originalformatierung nicht erhalten.
Sylpheed speichert auch unter Windows die Dateien mit UNIX-Zeilenumbrüchen ab, weshalb z.B. der Windows-Editor "NotePad" die Datei nicht korrekt öffnen kann. Sollte kein anderer Texteditor zur Verfügung stehen, kann auch "WordPad" verwendet werden, das auch in Windows enthalten ist.
Die gewählten Nachrichten werden als Anlagen im Textformat (RFC 822) in eine neue Nachricht eingefügt.
Die Nachrichten werden als Anlagen im Textformat (RFC 822) der Nachricht angeschlossen.
Im Fenster "View Message Source" ("Quelltextanzeige") wird der Quellcode inkl. der Kopfzeilen angezeigt. Über das Menü "File" > "Save As" ("Datei" > "Speichern unter") kann der Text auch gespeichert werden.
Im Menü "View" > "RFC-822 headers" ("Ansicht" > "RFC-822-Kopfzeilen") wählen. Daraufhin werden für jede Nachricht an Stelle des Nachrichtentextes die Kopfzeilen im Nachrichtenfenster angezeigt.
Die markierten Nachrichten werden in den ausgewählten Ordner mit fortlaufend nummerierten Dateinamen abgespeichert.
Daraufhin wird für jede Nachricht der Dateiname und das Ausgabeformat abgefragt. Als Ausgabeformat empfiehlt sich das Format "E-mail messages" (entweder .EML oder .MSG).
Das Format der Anlage ist Text (RFC 822) mit der Erweiterung ".eml".
(drei horizontale Linien oben rechts) die Punkte "View" > "Message Source" ("Ansicht" > "Nachrichten-Quelltext") wählen.Die Originalnachricht, inklusive der Kopfzeilen, wird in einem neuen Fenster angezeigt. In diesem Fenster kann der Text über das Menü "File" > "Save Page As" ("Datei" > "Speichern unter") auch in einer Datei gespeichert werden.
Die Speicherung erfolgt als .EML-Datei, wenn mehrere Nachrichten markiert wurden. Wurde nur eine Datei markiert, kann das Ausgabeformat festgelegt werden. In diesem Fall sollte "Mail files (.eml)" gewählt werden.
(drei horizontale Linien oben rechts) die Punkte "Message" > "Forward as" > "Attachment" ("Nachricht" > "Weiterleiten als" > "Anlage") wählen.Die Anlagen sind Textdateien mit der Erweiterung ".eml".
Abbildung 1:
In der Mail App können weder die Kopfzeilen, noch die gesamte Originalnachricht angezeigt werden.
Das Speichern einer Nachricht ist zwar möglich, jedoch sind dabei nur die grundlegendsten Kopfzeilen enthalten.
Die Datei wird im Textformat abgespeichert.
Mehrere Nachrichten können nicht gleichzeitig gespeichert werden.
Achtung: In der gespeicherten Datei sind nur einige Kopfzeilen enthalten, die zur Anzeige der Nachricht benötigt werden, wie "Subject", "From", "To" oder "Date". Alle Received-Kopfzeilen und die meisten anderen Kopfzeilen fehlen.
Die Kopfzeilen der Nachricht werden an Stelle des Nachrichtentextes angezeigt.
Abbildung 1:
Abbildung 2:
(kleiner nach unten zeigender Pfeil) klicken.In einem neuen Fenster werden weitere Informationen zur Nachricht angezeigt. Die Originalnachricht inkl. der Kopfzeilen wird unterhalb des Links "Download original" ("Originalnachricht herunterladen") angezeigt.
Zum Speichern der Originalnachricht als Textdatei auf den Link "Download original" ("Originalnachricht herunterladen") klicken.
Abbildung 1:
Abbildung 2:
(keines graues Kästchen mit einem "i") klicken.In einem neuen Fenster werden die Kopfzeilen der Nachricht angezeigt. Die Kopfzeilen können markiert und kopiert werden. Da diese Daten als Tabelle dargestellt werden, müssen die Kopfzeilen danach eventuell neu formatiert werden.
Abbildung 1:
Dies betrifft Mailadressen mit der Domain "@outlook.com" und "@hotmail.com".
Die URL der Weboberfläche ist "outlook.live.com/owa/..." bzw. "outlook.live.com/mail/..." für die neue Version.
(nach unten zeigender Pfeil) klicken, um ein Pop-up-Menü zu öffnen.Die Originalnachricht, inkl. der Kopfzeilen, wird in einem neuen Fenster angezeigt.
(nach unten zeigender Pfeil) klicken, um ein Pop-up-Menü zu öffnen.Die Datei wird als .EML-Datei gespeichert.
Die Nachricht wird als .EML-Datei angeschlossen.
Abbildung 1:
Abbildung 2:
In einem neuen Fenster werden die Kopfzeilen der Nachricht angezeigt. Die Kopfzeilen können markiert und kopiert werden. Da diese Daten als Tabelle dargestellt werden, müssen die Kopfzeilen danach eventuell neu formatiert werden.
(keines graues Kästchen mit einem "i") klicken.In einem neuen Fenster werden die Kopfzeilen der Nachricht angezeigt. Die Kopfzeilen können markiert und kopiert werden. Da diese Daten als Tabelle dargestellt werden, müssen die Kopfzeilen danach eventuell neu formatiert werden.
Anmerkung: Die Optik und Vorgangsweise ist wie bei GMX.
Abbildung 1:
Die Kopfzeilen der Nachricht werden in einem eigenen Fenster angezeigt.
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